Koot O&O

Standaardpakket.

Algemeen.
Het pakket werkt volgens de klassieke boekhoudmethode, gecombineerd met de voordelen van de geautomatiseerde financiële administratie. Concreet betekent dit een forse tijdbesparing bij het boekhouden; bovendien is de informatie, die van de financiële gegevens is af te leiden, direct opvraagbaar, zowel op het scherm als op de printer.

Inrichten
Dagboeken, grootboekkaarten en btw-codes zijn binnen het pakket vrij te bepalen. U kunt zelf max 98 verschillende dagboeken definiëren van het type Kas/Bank/Inkoop/Verkoop of Memoriaal. U kunt een onbeperkt aantal grootboekkaarten definiëren van het type Balans / Verlies&Winst of Subadministratie. De grootboekkaarten kunt u groeperen waarbij u tot max 8 verschillende nivo’s kan totaliseren. Kortom u kunt Uw administratie inrichten naar eigen inzicht.

Eigenschappen.
Elke mutatie legt u vast in een dagboek waarna het programma deze verwerkt op de grootboekkaarten (doorschrijfsysteem).

U kunt in meerdere periodes tegelijk boeken, indien nodig zelfs in meerdere boekjaren. Het programma kent een soepele jaarovergang. De eindbalans van het vorige boekjaar kunt u zo vaak u wilt en op elk tijdstip inlezen als beginbalans voor het nieuwe boekjaar. U kunt de boekhouding per periode afsluiten, zodat boeken in die periode voortaan onmogelijk is. Dit doet u bijvoorbeeld nadat de BTW-aangifte over het tijdvak (aan de hand van een periode-overzicht) is verricht.

Rapportage.
Mutatieoverzichten en saldi van de dagboeken, de grootboekkaarten en de debiteuren/crediteuren-kaarten zijn altijd beschikbaar, zowel via het beeldscherm als op de printer.

Standaard kunt u een Saldibalans een Balans / Verlies & Winst afdrukken gespecificeerd en/of een samenvatting.

Ten behoeve van de subadministraties kunt u een Ouderdomsanalyse en Betaaladvieslijst afdrukken met behulp van (zelf) gedefinieerde selecties. Tevens kunt u saldilijsten afdrukken over zelf te bepalen periode(s).

Diagnose en herstel programmatuur.
U kan een diagnose uitvoeren op de administratie. In geval van fouten (na bijvoorbeeld stroomuitval) kan met het reorganiseren van de administratie het geheel weer hersteld worden.

Rechten.
U kunt per inlognaam rechten toekennen. U kunt hiermee voorkomen dat een gebruiker bepaalde programma’s opstart.

Backup en Restore.
Voor de noodzakelijke achivering kun u binnen het pakket per administratie een backup maken. De gehele administratie wordt gecomprimeerd opgeslagen in een zogenaamd ZIP-bestand.
Optioneel verkrijgbare modules.

Facturering.
Het optioneel verkrijgbare programma Facturering is flexibel opgezet, zodat het voor elk bedrijf geschikt is. De factuurlay-out(s) is/zijn vrij te bepalen. Het factureringsprogramma is gekoppeld financiële administratie, wat betekent dat het programma de mutaties automatisch verwerkt in de dagboeken, op de grootboekkaarten en openstaande posten genereert in de sub-administratie.

Meerdere gebruikers.
De programmatuur is in twee versies leverbaar: Single-User (de standaard uitvoering) en Multi-User, waarmee meerdere gebruikers tegelijkertijd in dezelfde administratie kunnen werken.

Telebanking.
Met deze module kunt U geautomatiseerd betalingen/incasso’s aanmaken vanuit de subadministratie(s). Na het aanmaken van het betalingsbestand voor de bank worden de betalingen/incasso’s automatisch verwerkt in de administratie.

Aanmaningen.
Door middel van een selectie of vanuit een (markeer) zoekscherm kunt u aanmaningen afdrukken. De lay-outs kunt u naar eigen inzicht inrichten.

Projectadministratie.
Naast het boeken op een grootboekkaart kunt U (indien gedefinieerd) deze ook doorboeken op een project. Projecten kunnen naar een nieuw boekjaar overgenomen worden.